Douane-rapport (PDF)Customs report (PDF)

Een uitgebreid classificatie-dossier volgens de UCC (Union Customs Code).A comprehensive classification dossier compliant with the UCC (Union Customs Code).

Wat bevat het rapport?What does the report contain?

Bij "Exporteer als PDF ↗" genereert CLASS een compleet dossier met de volgende secties:

  1. Kop — titel, tijdstempel (UTC), toegewezen CN-code + officieel label
  2. Product-omschrijving — uw ingevoerde klantomschrijving
  3. Aangever-gegevens — naam, EORI-nummer, functie (verplicht voor Douane-audit)
  4. Toegepaste GRI-regel(s) — welke van de zes General Rules of Interpretation zijn toegepast, met redenering per stap
  5. Scope-note — officiële EU-toelichting bij deze CN
  6. Essential-character motivering — alleen bij samengestelde artikelen (GRI 3(b)); bevat criterium (materiaal / omvang / gewicht / functie / …) en vrije-tekst motivering
  7. Classification Regulations — EU-verordeningen met CELEX-links naar EUR-Lex
  8. CJEU-arresten — Europees Hof van Justitie uitspraken
  9. CN-notes + Explanatory Notes — Aantekeningen en toelichtingen
  10. Overwogen alternatieven — broer-CN's die overwogen zijn, met confidence-score
  11. BTI-precedenten — Bindende Tariefinformatie uit lidstaten (referentie, land, datum) met consensus-analyse
  12. Bewijsstukken / bijlagen — tekstlijst met bijgevoegde documenten (foto's, TDS, monsters, spec sheets)
  13. Bewaartermijn (UCC Art. 51) — statement dat rapport en bewijsstukken ten minste bewaard worden tot en met 31 december van het jaar aangifte + 3 jaar
  14. Ondertekening — velden voor naam, datum en handtekening

On "Export as PDF ↗", CLASS generates a complete dossier with these sections:

  1. Header — title, timestamp (UTC), assigned CN + official label
  2. Product description — your customer description
  3. Declarant data — name, EORI number, function (required for customs audit)
  4. Applied GRI rule(s) — which of the six rules were applied, with reasoning per step
  5. Scope note — official EU explanation
  6. Essential character reasoning — only for composite articles (GRI 3(b))
  7. Classification Regulations — EU regulations with CELEX links
  8. CJEU rulings
  9. CN notes + Explanatory Notes
  10. Alternatives considered — sibling CN's with confidence scores
  11. BTI precedents — member state Binding Tariff Information with consensus analysis
  12. Evidence / attachments — text list of attached documents
  13. Retention period (UCC Art. 51) — statement of at least 3 years after end-of-declaration-year retention
  14. Signature — fields for name, date, signature

Aangever-gegevens invullenFilling in declarant data

Bovenaan het hoofdscherm vindt u de Aangever-gegevens collapsible. Vul in:

  • Naam — voor- en achternaam van de aangever/declarant
  • EORI-nummer — bijv. NL123456789012345
  • Functie — bijv. Douane-declarant, Import Manager, Customs Compliance Officer

Deze gegevens worden opgeslagen in uw browser (localStorage) en automatisch ingevuld bij volgende sessies. Ze worden niet naar de server gestuurd tot u op "Exporteer als PDF" klikt.

Zonder deze gegevens verschijnt in het rapport "— niet ingevuld (verplicht voor Douane-audit) —". Douane-audit vereist een geïdentificeerde aangever.

At the top of the main screen you'll find the Declarant data collapsible. Enter:

  • Name
  • EORI number — e.g. NL123456789012345
  • Function — e.g. Customs Declarant, Import Manager

Stored in your browser (localStorage), auto-filled next session. Only sent to server on "Export as PDF".

Without these, the report shows "— not provided (required for customs audit) —". Customs audit requires an identified declarant.

Essential-character motivering (GRI 3(b))Essential character reasoning (GRI 3(b))

Bij een samengesteld artikel (bijv. "kunststof stoel met stalen poten") past de engine GRI 3(b) toe: welke component bepaalt het "wezenlijk karakter"? Naast de classificatie verschijnt een form met:

  • Criterium: materiaal, omvang, hoeveelheid, gewicht, waarde of functie
  • Motivering: vrije-tekst uitleg (minimaal 20 tekens)

Deze motivering wordt bij export in het rapport opgenomen. Bij Douane-audit is dit een verplicht element voor samengestelde producten (UCC-DA Art. 19).

For composite articles (e.g. "plastic chair with steel legs"), the engine applies GRI 3(b): which component determines "essential character"? A form appears with:

  • Criterion: material, size, quantity, weight, value or function
  • Reasoning: free-text (min 20 chars)

Included in the export. Required for composite products under UCC-DA Art. 19.

BijlagenAttachments

In het bijlagen-veld somt u bewijsstukken op — één per regel. Voorbeelden:

  • foto_voor.jpg
  • foto_achter.jpg
  • TDS_leverancier_v3.pdf (Technical Data Sheet)
  • monster_lot_A2024_10.pdf
  • spec_sheet_fabrikant.pdf

De bestanden zelf worden niet geüpload — u bewaart ze in uw eigen dossier. Het rapport toont de lijst zodat een auditor weet welke bewijsstukken bij het rapport horen.

List evidence documents — one per line. Examples:

  • photo_front.jpg
  • TDS_supplier_v3.pdf
  • spec_sheet.pdf

Files themselves aren't uploaded — you keep them in your own dossier. The report lists them so an auditor knows what accompanies the report.

Bewaartermijn (UCC Art. 51)Retention period (UCC Art. 51)

Op grond van Verordening (EU) 952/2013 (Douanewetboek van de Unie), artikel 51, geldt een minimum bewaartermijn van 3 jaar te rekenen vanaf het einde van het jaar waarin de aangifte gedaan is. Bij een aangifte in 2026 geldt dus bewaring tot en met 31 december 2029.

Het rapport bevat een expliciete bewaartermijn-clausule met de berekende einddatum. Voor BTI-aanvragen kan een langere termijn gelden.

Under Regulation (EU) 952/2013 (Union Customs Code), Article 51, minimum retention is 3 years from the end of the year of declaration. So a 2026 declaration must be retained until 31 December 2029.

The report explicitly includes the retention clause with calculated end date. BTI applications may require longer retention.

Printen / opslaan als PDFPrint / save as PDF

Het rapport opent in een nieuw tabblad als HTML met print-optimalisatie. Druk Ctrl+P (of Cmd+P op macOS) en kies Opslaan als PDF om het rapport te archiveren. De @media-print CSS verbergt on-screen elementen (zoals de print-tip banner).

Voor bulk-classificaties met server-side PDF-generatie (bijv. via WeasyPrint) — laat het ons weten voor een enterprise-integratie.

The report opens in a new tab as print-optimised HTML. Press Ctrl+P (Cmd+P on macOS) and select Save as PDF to archive. Print CSS hides on-screen elements.

arrow_forwardVolgende: Onder de motorkapNext: Under the hood